Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
BoothWave.com – Einzelunternehmen Steffen Herchert
Stand: 01.01.2026
1. Verantwortlicher
BoothWave.com – Einzelunternehmen Steffen Herchert
Albersdorfer Weg 23
04420 Markranstädt
Deutschland
Telefon: +49 15125109640
E-Mail: buchung@boothwave.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Hosting und Server-Logfiles (STRATO)
Unsere Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland gehostet.
Beim Aufruf unserer Website erhebt STRATO automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
Zweck:
Sicherstellung eines stabilen und sicheren Websitebetriebs.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer:
Die Logfiles werden für eine begrenzte Zeit gespeichert und anschließend gelöscht.
Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon)
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation)
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Vertragsabwicklung (Fotobox- & Fotospiegel-Verleih)
Im Rahmen von Buchungen und Verträgen verarbeiten wir folgende Daten:
- Name / Firma
- Rechnungsanschrift
- Veranstaltungsdatum und -ort
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Zahlungsinformationen (je nach Zahlungsart)
Zweck:
Durchführung und Abwicklung des Mietvertrages.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer:
Nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- und handelsrechtlich).
6. Fotobox / Fotospiegel – Fotoerstellung
Während der Nutzung unserer Fotoboxen/Fotospiegel werden Fotos erstellt, auf denen Personen abgebildet sein können.
Zweck:
Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung (Erstellung von Eventfotos).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Der jeweilige Mieter ist dafür verantwortlich, die Veranstaltungsteilnehmer (z. B. Gäste) über die Nutzung der Fotobox und die Erstellung von Fotos zu informieren.
7. Online-Galerie / Foto-Cloud (optional)
Sofern der Mieter die Online-Galerie / Cloud-Bereitstellung ausdrücklich wählt, werden die während der Veranstaltung entstandenen Bilder in einer Online-Galerie bereitgestellt.
- Zugriff über individuellen QR-Code oder Link
- Zugriff nur für berechtigte Personen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Zusatzleistung)
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer:
Die Online-Galerie wird – sofern nicht anders vereinbart – 14 Tage nach dem Veranstaltungsdatum deaktiviert und die Bilder anschließend gelöscht.
Der konkrete Cloud-Anbieter wird vor Aktivierung sorgfältig ausgewählt und datenschutzkonform eingesetzt (EU-Server / AV-Vertrag).
Wählt der Mieter keine Cloud-Bereitstellung, erfolgt keine Online-Speicherung.
8. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
- IP-Anonymisierung ist aktiviert
- Daten werden nur mit Einwilligung verarbeitet
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer:
Die Daten werden nach den von Google festgelegten Fristen gelöscht.
Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool und kann jederzeit widerrufen werden.
9. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies.
- Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.
- Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics) werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.
10. Newsletter (derzeit nicht aktiv)
Aktuell wird kein Newsletter angeboten.
Sollte zukünftig ein Newsletter eingerichtet werden, erfolgt die Anmeldung ausschließlich über ein Double-Opt-in-Verfahren. Die Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend angepasst.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Hosting-Dienstleister (STRATO)
- IT- und Cloud-Dienstleister
- Zahlungsdienstleister / Banken
- Steuerberater und Behörden (gesetzliche Verpflichtungen)
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist u. a.:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
15. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.